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個人情報の取り扱い方針

特定非営利活動法人ACE(以下、当法人と称する)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法規制等の精神に則り、当法人の社会的責任として、下記の方針に従って適切な取り組みを行ってまいります。

1.個人情報のご提供

当法人では、ご入会、ご寄付、セミナーやボランティア活動にご参加いただく際、また資料請求、お問い合わせをいただく際に、ご本人の同意に基づき、公正な手段を用い、目的の達成に必要な範囲内で皆様から個人情報をご提供いただきます。

2.個人情報の定義、個人情報の収集

  1. 「個人情報」とは、個人に関する情報のうち、氏名、生年月日、電話番号、住所などの当該個人を特定することができる情報(当該情報だけでは個人が特定できなくても他の情報と容易に照合することで特定できるものを含みます)を言います。
  2. 当法人は、利用者の皆様から個人情報を収集する際は、あらかじめその目的、利用内容をお知らせしたうえで、個人情報の収集をいたしております。

3.個人情報の利用

ご提供いただいた個人情報は当法人のミッションに基づき、以下の目的のために使用します。

  1. メールマガジンの配信
  2. イベント、キャンペーン等当団体の活動の実施、お知らせ、報告等
  3. 利用者からのお問い合わせ対応 (資料請求等)
  4. 利用者から申し込みのあった品物等の配送
  5. 利用者の利用状況の把握と、情報発信の改善のため
  6. 利用者の個人を特定することができない形式による統計データの作成

4.個人情報の第三者への開示

当法人では、ユーザーの皆様の個人情報に関して、ご本人の同意を事前に得た場合を除いて、原則として第三者への開示はいたしません。ただし、以下の場合は除きます。

  1. 利用者本人が事前に開示に同意した場合
  2. 法令に基づき開示の要請がある場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. その他、「3.個人情報の利用」を実施するにあたり、当法人が必要と判断した場合
    なお、第三者への提供を行う場合、該当第三者に対しては、該当個人情報の適切かつ厳重な管理を求めてまいります。

5.法令の遵守

当法人は、関連する各種法令又は規範を遵守し、皆様の個人情報の管理運用体制を適宜見直し、改善していくよう努めます。なお、この個人情報保護方針に関して変更が生じた場合には、当サイトにて公表いたします。

2008年10月8日制定

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